Schrif­te­lijke vragen inzake evene­men­ten­ver­gunning Loveland festival in het Sloterpark

Indiendatum: aug. 2019
Antwoorddatum: 3 feb. 2020

1. Het besluit op de evenementenvergunning is gepubliceerd op 19 juli 20191. De bezwaarperiode is zes weken.

a. Waarom is het besluit zo laat gepubliceerd?

Antwoord: stadsdeel Nieuw-West heeft te kampen gehad met onderbezetting op de afdeling APV, waardoor de behandeling van de aanvraag vertraging heeft opgelopen.

b. Gebeurt het vaker dat evenementenvergunningen te laat worden gepubliceerd? Zo ja, welke evenementen betreft het?

Antwoord: deze vraag is meegenomen in de evaluatie van het evenementenbeleid, de raad zal hierover nog nader worden geïnformeerd.

c. Wiens politieke verantwoordelijkheid is het tijdig publiceren van evenementenvergunningen?
Antwoord: de verantwoordelijkheid van het tijdig publiceren van evenementenvergunningen ligt bij de stadsdelen, die dit in mandaat van de burgemeester doen.

d. Gaat het college maatregelen nemen zodat evenementenvergunningen tijdig worden verstrekt, zodat belanghebbenden tijdig bezwaar kunnen maken. Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet?
Antwoord: in de wekelijkse regietafel is het tijdig besluiten en publiceren van vergunningen een vast agendapunt. In 2020 zal de termijnbewaking voor grote evenementen een belangrijk agendapunt blijven als onderdeel van het stedelijke programma ‘Grote Evenementen’.

2. Is er aangeleverd volgens het locatieprofiel:
a. tijdig (bij voorkeur 2 maanden voor aanvang) kennis te nemen, dan wel te laten opstellen door een erkend stadsadviseur/ecoloog: een quick scan flora fauna;
Antwoord: Loveland heeft tijdig een quickscan flora fauna aangeleverd en deze is door de stadsecoloog akkoord bevonden.
b. als hierbij beschermde soorten worden aangetroffen, mitigerende maatregelen te treffen en te bekostigen;
Antwoord: er zijn geen extra mitigerende maatregelen nodig bevonden naar aanleiding van de quickscan flora fauna.
c. een actuele quickscan flora & fauna – en indien van toepassing de eraan verbonden mitigerende maatregelen – als onderdeel van de ruimtelijke onderbouwing bij de vergunningsaanvraag aan te leveren.
Antwoord: Loveland heeft een veld- en broedvogelscan op 29 juli 2019 uitgevoerd. Daarbij zijn geen extra mitigerende maatregelen nodig gevonden. Deze quickscan is akkoord bevonden door de stadsecoloog.
d. een actueel groen- en bodemadvies van het Sloterpark voorafgaande aan het evenementenseizoen, op basis waarvan randvoorwaarden worden meegegeven over gebruik- en bescherming van het evenemententerrein.
Antwoord: er is op 28 mei 2019 door de afdeling Ruimte & Duurzaamheid voor het Sloterpark een ‘Bodem- en Groenadviezen Parken 2019’ beschikbaar gesteld.
e. een monitor uit te voeren tijdens en kort na het evenement, om effecten op beschermde soorten en het evenemententerrein te beoordelen.
Antwoord: Stadsdeel Nieuw-West heeft in 2019 geen monitor tijdens en kort na het evenement uitgevoerd. Er worden wel jaarlijkse natuurwaardenonderzoeken verricht om verstoring te voorkomen. Dit jaar is in opdracht van de afdeling Ruimte & Duurzaamheid begonnen met onderzoek naar langetermijneffecten van verstoring op broedvogels.