Motie inzake dekkings­voorstel kosten inlopen betaal­ach­ter­stand

De Raad, 

Gehoord de discussie over de wekelijkse update dagelijkse afhandeling facturen tot en met 21 maart, 

Constaterende dat: 

• De implementatie van AFIS langer duurt dan gepland en daardoor extra kosten met zich meebrengt;
• Deze extra kosten momenteel worden geraamd op ongeveer €2,8 miljoen (€2,5 miljoen voor extra capaciteit en €0,3 miljoen voor de health check);
• De wethouder aangeeft dat deze kosten binnen de begroting voor bedrijfsvoering zullen moeten worden gedekt
• De wethouder van plan is om hier bij de voorjaarsnota op terug te komen

Overwegende dat: 

• Het hier gaat om substantiële kosten die niet voorzien waren in de oorspronkelijke begroting;
• De dienstverlening van de gemeente op diverse plekken onder druk staat en dat het daarom redelijk is om ook in andere programma’s naar dekking voor deze tegenvaller te zoeken; '
• De gemeenteraad budgetrecht heeft en daarom bij substantiële wijzigingen in de begroting betrokken dient te worden;
• Een dekkingsvoorstel in de vorm van een Raadsvoordracht een transparante en zorgvuldige manier is om budgetwijzigingen te behandelen;
• De Raad niet wil wachten op de voorjaarsnota om te beslissen hoe deze extra kosten opgevangen worden;;
• Een heldere verantwoording van deze kosten past bij goed financieel bestuur

Verzoekt het college van burgemeester en wethouders 

De Raad een Raadsvoordracht voor te leggen met een gedetailleerd dekkingsvoorstel voor de extra kosten van de AFIS-implementatie waaruit ook blijkt waarop er binnen bedrijfsvoering of andere programma’s dan bezuinigd moet worden. 

Indiener(s), 

R.B. Havelaar 
J. Krom 
C. van Berkel 
K. Burgers 
I. Garmy 
C. Kabamb